Každý, kdo podniká jako OSVČ, ví, že počátkem roku na něj čeká řada nepříjemných, avšak nutných administrativních povinností. Hlavní z nich je vyplnit daňové přiznání. Tím to však zdaleka nekončí. Další povinností je podat Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za uplynulý kalendářní rok na ČSSZ. Pro mnoho lidí se jedná o stresující a časově náročný úkol. Zejména, pokud s ním v minulosti neměli příliš zkušeností. Celý proces lze ovšem značně zjednodušit, a tak si ušetřit spoustu času i nervů. Jak na to?
Nebojte se elektronického portálu
Papírové formuláře se již staly minulostí. Využijte ePortál ČSSZ. Mezi jeho hlavní výhody patří:
- Pohodlí a úspora času. Vyplníte a odešlete odkudkoli, nemusíte nikam chodit. Jedinou podmínkou je internetové připojení.
- Dostupnost 24/7. ePortál je vám k dispozici neustále, nejste omezeni úředními hodinami.
- Průvodce: Aplikace obsahuje pomocný návod, co vyplnit.
- Automatické kontroly: Velkou výhodou je automatická kontrola, díky které vás systém vás upozorní na případné nesrovnalosti.
- Přehled o vašich podáních: V ePortálu najdete historii vašich odeslaných Přehledů.
Jak se dostat do portálu
Nejefektivnějším způsobem je se do ePortálu ČSSZ přihlásit. Díky tomu budete moci plně využívat všech jeho funkcí, zejména si uložit rozpracovaný formulář a následně jej přímo odeslat. Dále se vám automaticky předvyplní hlavní údaje, které jste již dříve do registru vyplnili, např. jméno, adresa. Přihlásit se můžete více způsoby, např. přes Identitu občana. Lidé mívají nejčastěji aktivní bankovní identitu své banky. Po úspěšném přihlášení kliknete na možnost Pro OSVČ→ Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2024→Vyplnit.
Jak vyplnit formulář
Vyplnění formuláře není složité, nicméně pokud nemáte zkušenosti, můžete narazit na některá úskalí. Mezi nejčastější patří tato:
- Neznáte svůj variabilní symbol důchodového pojištění. Pokud jste Přehled podávali třeba loni, tak jej najdete ve svém loňském formuláři. Pokud letos vyplňujete poprvé, můžete např. zavolat na příslušnou OSSZ.
- Nevíte, co je daňový základ. Jedná se o vaše příjmy OSVČ snížené o uznatelné výdaje. Tento údaj najdete ve svém daňovém přiznání.
- Zaskočí vás otázka o zaměstnání malého rozsahu nebo DPP. Jestliže vykonáváte samostatnou výdělečnou činnost (dále SVČ) jako vedlejší, musíte vyplnit důvod, proč se jedná o vedlejší činnost. Pokud uvedete jako důvod, že hlavním zdrojem vaší SVČ je vaše zaměstnání, pak se vám ve formuláři zobrazí dotaz: Jedná se o zaměstnání malého rozsahu či o dohodu o provedení práce? Smyslem je zjistit, jestli vaše zaměstnání zakládá účast na nemocenském pojištění. Pokud např. pracujete na zkrácený úvazek s měsíčním výdělkem 8 000 Kč a s účastí na nemocenském pojištění, pak se nejedná o zaměstnání malého rozsahu, a vaše SVČ lze považovat za vedlejší. Pokud ale pracujete na DPP s měsíčním výdělkem 8 000 Kč, pak z ní není odváděno pojistné na nemocenské pojištění, a toto zaměstnání nelze považovat za důvod, aby se vaše samostatná výdělečná činnost považovala za vedlejší.
Dokdy musíte podat Přehled
OSVČ je povinna předložit přehled nejpozději do:
- 5. 2025 pokud bylo daňové přiznání podáno OSVČ nebo daňovým poradcem ve lhůtě 3 měsíců od uplynutí zdaňovacího období (tj. do konce března 2025), bez ohledu na to, zda bylo podáno elektronicky či v papírové podobě,
- 6. 2025 (prodloužená lhůta) pokud OSVČ podala daňové přiznání elektronicky po 1. 4. 2025.
